启东市吕四中学采购与安装项目询价文件

启东市吕四中学采购与安装项目询价文件

启东市吕四中学根据启东市政府采购管理的有关规定，就启东市吕四中学采购与安装项目进行询价采购（详细内容见下表）。

一、采购需求一览表：

注：报价供应商如拟投产品不在推荐品牌之列的，报价品牌技术参数不得低于推荐的品牌, 同时报价供应商应当在截止投标时间1日前（以快递签收时间为准）向采购人提供拟投货物的技术资料及相关证明材料。所有资料和证明材料需装订成册加盖每页加盖公司公章。采购人将组织相关人员进行评审，符合要求的将以补充通知的形式在相关网站予以公布，未提供或不符合要求（所有资料及证明材料需一次性提供）的将被视作无效。

本项目最高限价为98870元（人民币），报价等于或超过最高限价的报价文件视为无效。

二、供应商资格要求：

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；

2、营业执照中必须具有相应货物的生产或经营范围。

三、报价注意事项：

1、供应商应仔细阅读招标公告的所有内容，按招标公告的要求提供报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对询价文件作出实质性响应。

2、采用固定总价报价方式，报价供应商应充分踏勘现场并按照本询价公告的要求编制报价文件，报价文件应对本项目提出的要求和条件作出实质性响应，为了保证货物标的的质量，考虑到新旧路灯拆旧换新的不确定因素，以及高空安装的危险性，要求投标时各报价供应商须提供所投标路灯品牌的商标注册证书复印件加盖原厂公章，现场查看证明（附件七），否则，均被视为无效报价文件。本采购包含货物采购、管材线缆、货物运输、安装调试、竣工验收、使用培训、售后服务、税金、以及为完成本项目可能超出询价文件描述的所有工程量等所有一切费用，以后不再追加任何费用；以及图纸、设备清单所列的所有和本工程有关的工程的优惠条件；

3、有关技术及需求问题，请与采购单位联系。

采购单位：启东市吕四中学

联系人：赵主任         联系电话：13912224439

采购代理机构：南通兴邦工程项目管理有限公司

联系人：黄丽丽           联系电话：0513-83901130

4、报价文件构成

按照采购需求一览表中的要求依次提供，且必须包含：

（1）报价承诺书（按照附件一格式填写）；

（2）法定代表人授权委托书（按照附件二格式填写，法定代表人亲自参加的，无需提供授权委托书）；

（3）法定代表人身份证复印件（加盖报价单位公章）；

（4）有效的营业执照复印件（加盖报价单位公章）；

（5）质保承诺书（按照附件三格式填写）；

（6）报价表：按提供的样表格式（按照附件四格式填写）填写报价，所有涉及报价的页面均必须加盖单位公章，否则视为无效报价文件；

（7）参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录和失信记录的书面声明（按照附件六格式填写）

（8）所投标路灯品牌的商标注册证书复印件加盖原厂公章，现场查看证明（附件七）

报价文件正、副本各一份，报价文件中必须包含上述要求提供的所有材料，否则视为无效报价文件。报价文件必须每页加盖单位公章并装订成册密封，密封袋上标明：项目名称、报价单位名称，否则视为无效投标文件。

5、纸质响应文件递交

因新型冠状病毒疫情防控原因，本项目无需现场提交投标文件，各潜在投标人在投标截止时间之前自行将投标文件密封后邮寄至南通兴邦工程项目管理有限公司（启东市牡丹江西路2088号乘龙商务大楼5楼），接收联系人：黄丽丽，联系电话：13901466683。

投标文件接收截止时间：2022年4月28日9时00分；以邮件到达指定接收地址为准，各投标人应当充分预判因各种因素导致邮件到达滞后情况，提前做好相关准备。迟到的投标文件将被拒绝。

开标地点：南通兴邦工程项目管理有限公司开标室（启东市牡丹江西路2088号乘龙商务大楼5楼）。

开标时间：2022年4月28日 9时30分  

四、商务部分要求：

1.质量要求：产品必须是全新、未使用过的符合采购需求、符合国家质量检测标准的原装合格正品，并在供货时提供相关证明材料、随机资料及相关软件资源，如未提供则视为验收不合格，取消其成交资格，履约保证金不予退还。

2.质保要求：项目要求整体质保三年，本项目所有货物必须提供三年上门服务及全免费质保等售后服务。

3.售后服务要求：在三年免费保修期内，成交供应商在接到用户单位电话维修通知后，供应商到达现场不超过2小时，一般质量问题在3小时内负责修复，确保不影响用户单位实际使用。12小时内不能排除故障的，在24小时内提供备用设备供用户方使用。供应商超时或未在规定的时间内及时处理故障，每次罚2000元扣款。质保期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，成交供应商应无条件给予全套更新。

4. 供货与安装周期：签订合同之日起7日历天内交货、安装、调试完毕。如因中标人原因延期的，除扣除全部履约保证金外，每推迟一天加罚2万元，推迟7天（含7天）以上的每推迟一天加罚1万元。

5.交货、安装地点：成交供应商应按照采购单位的要求将货物运至采购单位指定地点，确保正常使用。

6.履约保证金：被确定成交的供应商，必须在签订合同前向采购单位交纳履约保证金，履约保证金金额为成交金额的10％，在供应商供货完毕并经采购单位验收合格后一个月内由采购单位返还(履约期间不计息)。

7.约定事项：

（1）在成交供应商供货安装完毕后，采购单位将组织验收小组根据询价公告和供应商报价文件对供应商所供货物进行验收。如验收时发现有参数偏离且未在报价文件中说明的，视为验收不合格。

（2）采购单位在收到成交供应商提交的书面项目验收申请后7个工作日内，将组织验收小组根据询价公告和供应商报价文件对供应商所供货物进行验收。如验收时发现所供货物的数量、技术参数等与询价公告不一致，采购单位将根据启东市市场监督管理局等部门的意见，向成交供应商签发整改通知书。成交供应商在收到整改通知书后七日内必须按要求整改，如再次不符合要求或逾期，采购人将视作项目整体验收不合格，终止合同履行，履约保证金不予退还并报相关部门进行处理。必要时，采购单位可邀请相关质量监督部门对成交供应商所供货物进行验收及检测，因检测发生的一切费用由成交供应商负责，如验收或检测发现所供货物不合格，将解除双方合同、履约保证金不予退还并进行相关处罚。因检测导致货物损坏的，由供应商免费补足，确保采购人正常使用。             成交供应商须根据业主指定地点安装到位，免人工费安装和调试。

（3）请报价供应商实地考察现场，综合考虑建设周期等各种因素后报价。

（4）成交供应商在成交后三个工作日内需提供所投路灯产品原厂技术响应承诺函（格式参照投标附件五）。未能按期提供上述材料的，视为验收不合格，报公共资源交易平台做恶意投标处理。     

（5）中标供应商在中标公示后三日内须提供路灯生产厂方针对本项目的原厂三年质保函原件加盖原厂公章，未能按期提供上述材料的，视为验收不合格，报公共资源交易平台做恶意投标处理。 

五、投标保证金要求：

本项目不收取投标保证金。

六、合同的签订及注意事项：

1.成交结果将在相关网站予以公布，公示期为一个工作日，公示期内对成交结果无异议的，将确定成交候选人为成交供应商。

2、签订合同

（1）询价文件、补充文件及成交供应商的报价文件等均为签订合同的依据。

（2）成交供应商必须在中标（成交）通知书发出之日起十日内与采购人签订合同。

3、成交供应商因自身原因不能订立政府采购合同的，采购人将取消其成交资格，同时相关主管部门将对成交供应商作以下处理：记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

七、成交原则：符合采购需求且总报价最低者成交。如遇最低总报价相同则采用抽签方式确定中标单位。

八、付款方式：凭安装完毕验收合格后，付合同价的90%，余款10%作为质保金，于质保服务期满（从验收合格之日算起，质保期三年）时提供使用单位出具的无质量问题后付清（不计利息）。

启东市吕四中学

2022年4月24日
附件一：

报 价 承 诺 书

启东市吕四中学：

（报价单位全称）授权（姓  名）（职  务）为全权代表，参加启东市吕四中学路灯采

购与安装项目询价的有关活动，并宣布同意如下：

1．我方愿意按照报价文件的全部要求进行报价（报价内容及价格以报价文件为准）。

2．我方完全理解并同意放弃对询价公告有不明及误解的权利。

3．我方将按询价公告的规定履行合同责任和义务。

4．如果我方在报价有效期内撤回报价文件，报价保证金将不被贵方退还。

5．我方同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料，理解并同意贵方的评标办法。

6．我方的报价文件自开标后60天内有效。

7．与本报价有关的一切往来通讯请寄：

地址：　　　　　　　　　　　邮编：　　　　　　　　　　

电话：　　　　　　　　　　　传真：　　　　　　　　　　

报价单位代表姓名：　　　　　　职务：　　　　　　　　　　

报价单位代表手机：　　　　　　　　　　

报价单位名称：　　　　　　　　　　（加盖单位公章）

年     月      日

附件二

法 定 代 表 人 授 权 委 托 书

启东市吕四中学：

（单位名称） 系中华人民共和国合法企业（单位），法定地址：      特授权         代表我公司全权办理针对启东市吕四中学采购与安装项目的投标，并签署全部有关文件、协议及合同。

我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。

被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效，本授权书的有效期自招标开始至合同履行完毕止。

被授权人无权转委托。

被授权人（签字或盖章）：     性别：   年龄：   职务：     

身份证号码：　　　　　　　　　                             

通讯地址：  　　　　　　　　　                             

联系电话： 　　　　　　　　　                              

法定代表人（签字或盖章）：　　　　　　　　　       

投标人（盖章）：　　　　　　　　　                          

                            年     月    日

附被授权人身份证复印件
附件三：

质 保 承 诺 书

启东市吕四中学：

（报价单位全称）授权（姓  名）（职  务）为全权代表，参加启东市吕四中学路灯采

购与安装项目询价的有关活动，，并宣布同意如下：

1.我方承诺对本项目所有货物提供叁年的全免费质保（配件+人工），质保期自采购单位验收合格之日算起。保修期满后，我方仍将提供维修服务，维修配件只收取成本费用。

2.免费质保期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，中标人应无条件给予全套更换，更换后的货物质保期自更换之日起重新计算。

3.在免费质保期内，成交供应商在接到用户单位电话维修通知后，供应商到达现场不超过2小时，一般质量问题在3小时内负责修复，确保不影响用户单位实际使用。12小时内不能排除故障的，在24小时内提供备用设备供用户方使用。供应商超时或未在规定的时间内及时处理故障，每次罚2000元扣款。质保期内，同一商品、同一质量问题连续两次维修仍无法正常使用，成交供应商应无条件给予全套更新。

4.在交货时我方将提供产品的合格证和产品说明书。

5．与本项目有关的一切往来通讯请寄：

地址：　　　　　　　　　　 邮编：　　　　　　　　　　

    电话：　　　　　　　　　　　传真：　　　　　　　　　　

    报价单位代表：　　　　　　　　职务：　　　　　　　　　　

报价供应商名称（加盖单位公章）：

     日期：    年    月    日

附件四         

报  价  表

启东市吕四中学路灯采购与安装项目报价表

报价人名称（公章）：

法定代表人或委托代理人（签字或盖章）：

日期：

附件五：

原厂的产品参数符合证明函

启东市吕四中学：

本公司针对参加启东市吕四中学路灯采购与安装项目询价的项目，现对（投标单位名称）中标后所供的本公司生产产品技术参数承诺如下：

本公司承诺（投标单位名称）中标后所供的（系统名称）主要设备技术参数完全符合招标文件技术参数要求（无任何不满足和负偏离），如有虚假本公司愿意承担一切法律责任。

生产厂商（盖公章）：

投标单位（盖公章）：

日期：年月日

附件六：

参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录和失信记录的书面声明

声  明

我公司郑重声明：参加本次政府采购活动前 3 年内，我公司在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

在投标截止时间节点，没有被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）、“信用江苏”（www.jscredit.cn/index.htm）网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

                                 供应商名称（公章）：

                                 授权代表签字：_______________________

                                 日期：______年     月      日

附件七

现场勘查证明

现有（                        ）                                    （投标方全称），按照招标要求，就启东市吕四中学路灯采购与安装项目，已到过学校现场查勘，供应商对现场情况有了充分的了解和认识，就招标文件所涉及采购货物的安装环节，包括但不限于如地笼的埋放，施工的难度，危险系数等内容无任何异议，供应商完全能在其总报价之内完成所有货物的采购并安全的安装到位，特此证明。

 供应商确认：（盖公章）

采购单位负责部门：