启东市吕四中学小卖部供货商资格入围文件
根据《食品安全法》法律法规和《关于进一步加强学校食品安全工作的意见》(启政发﹝2015﹞96号)等文件精神,经研究,决定对我校小卖部供货商进行资格入围评审活动,诚邀符合条件的供货商参加。
一、评审入围的供货项目
1.饮料;2.糖果;3.方便面系列;4.小吃糕点;5.文化百货用品。
二、供货商必须具备以下条件:
1.遵守国家法律法规和商业道德,诚实守信,守法经营,前三年内在经营活动中无违法记录,特别是无食品卫生安全事故记录。具有独立承担民事责任能力。
2.乐于为教育事业服务,维护学校和学生的权益,顾全大局,正确处理国家、集体和个人的关系,企业在当地同行业中成绩突出。
3.具备从事相应行业的工商营业执照、从业人员健康证、相应产品介绍及产品检测报告书等资质;食品生产企业还必须具有食品生产许可证、全国工业产品生产许可证;食品流通企业还必须具有食品流通许可证、代理产品的企业全国工业产品生产许可证、代理产品的有效授权销售证明和注册品牌证明等资质。4.具有履行供货合同所必须的能力,具备确保食品质量的保证体系及检测设备。
三、入围资格材料要求
(一)、资质材料(见附件5接受清单)
1.基本资质材料:提供工商营业执照、供货商身份证明或法人委托书(见附件1)、从业人员健康证明、生产企业提供食品生产许可证、流通企业提供流通许可证。
2.企业规模证明:包括人员、场所和仓库面积、车辆和冷藏设备、必要的检测设备等。
3.产品品质证明:提供产品品牌注册证明及产品近期季度内检测报告。
4.代理销售经营证明:代理销售的产品供货商须提供授权代理企业的相关资质及代理销售委托书。
(二)、信誉材料
1.获奖荣誉证明:提供近三年县级以上企业或法人的奖励或者荣誉证书。是代理商的提供代理企业的相关荣誉证书。
四、入围项目要求
(一)、产品质量
供货商提供的产品必须符合《国家标准》,同时,要满足学校对产品的其它质量要求并必须确保食品安全。
(二)、产品价格
供应小卖部货物的价格必须是全市最低批发价。
(三)、服务要求
入围企业必须根据学校购货计划,按时、保质、保量将货物送到学校指定地点,如遇货源紧缺等特殊情况,必须履行供货合同,首先确保向学校供货。
五、交纳参与入围活动保证金
供货商(企业)按每项目 1000 元,以 现金 方式交纳参与入围活动保证金。供货商入围后的保证金转为合同履约保证金,合同履约保证金不足的补足,待合同履约后全额无息退还。供货商如因自身原因违约的,扣除部分或全部质量风险保证金。
六、入围评审办法
2.1.根据我校的实际,选择 5类项目,分别是:1.饮料;2.糖果;3.方便面系列;4.小吃糕点;5.文化百货用品。每类项目根据需要分别确定供应商家数。
2.按照规定的时间、地点和程序,在校监会监督下进行资格入围活动。学校评审小组对供货商的报名资料和资质、信誉、价格承诺、服务承诺等资料进行量化评定,最终根据总分从高分到低分依次排名,确定并公布入围供货商(企业)。
七、其他
(一)、材料的提交要求
供货商提供的相关材料(复印件)须按第二部分“入围资格材料要求”中的顺序装订成册,并加盖供货商(企业)公章,用文件袋密封,在封签处加盖压缝章。供货商所提交的材料不管是否入围均不退还本人。
(二)材料提交时间和地点:
(二)、供货协议书的签订
1.入围供货商(企业)必须按指定的时间与学校签订对口供货协议书。
2.资格入围活动过程中确定的价格承诺和其它服务承诺,均为签订协议的依据。
3.供货商(企业)应按协议履行义务,不得向他人转让供货项目。
本文件解释权属启东市吕四中学。
启东市吕四中学
附件1
启东市吕四中学小卖部供货商资格入围报名表
供货商情况 |
供货商(企业) 名 称(盖章) |
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法人代表 |
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经营地址 |
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从业人数 |
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法人委托代理人 |
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联系电话 |
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工商营业执照号 |
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注册资本(万元) |
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产品注册商标证号 |
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食品生产许可证号 |
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食品流通许可证号 |
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小作坊 证书号 |
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供货项目 |
项 目 |
选择(打√) |
项 目 |
选择(打√) | ||
1.饮料 |
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2.糖果 |
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3.方便面 |
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4. 小吃糕点 |
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5. 牛奶 |
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6.文化用品百货 |
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学校审核意见 |
审核人员签名: 年 月 日 |
附件2
承诺书
启东市吕四中学:
(投标单位名称)授权 (姓名、职务)为全权代表,参加启东市吕四中学小卖部对口供货和资格入围的有关活动,并宣布同意如下:
1、如果我们的资格能够入围对口供货,我们将严格履行入围文件中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务,保证按期、按质履行合同,完成对口供货的全部工作;
2、如果我们的资格能够入围对口供货,我们同意凡发现我们供货有质量问题,我们将无条件接受校方处理;
3、如果我们的资格能够入围对口供货,我们同意凡发现我们与学校相关人员有权、钱、物交易的,将直接取消我们供货资格;
4、如果我们的资格能够入围对口供货,我们保证全市最低批发价凡发现我们比其它地方价格高,将直接取消我们供货资格;
5、如果我们的资格能够入围对口供货,我们送货时,决不与工作人员争吵,凡发现一次愿罚500元,同时我们送货车辆在校园内进出及停放都遵守学校规章制度,如有安全问题,全部由我们负责。
6、我们愿意按入围条件的规定交纳人民币1000元的入围保证金。
供货商(单位盖章)
法人代表(签字)
年 月 日
附件3
一、法定代表人授权委托书样本(可复印)
法 定 代 表 人 授 权 委 托 书
启东市 学校:
(企业名称) 系中华人民共和国合法企业,法定地址: 特授权 代表我公司全权办理针对启东市第一中学小卖部货物项目的资格入围,并签署全部有关文件、协议及合同。
我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效,本授权书自资格入围开始至合同履行完毕止。
被授权人(签字): 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
通讯地址:
联系电话:
法定代表人(签字):
公司(企业)(盖章):
年 月 日
附件4
供货价格承诺表(可复印)
供货项目 |
品 牌 |
市场单价(元) |
供启东市吕四中学单价(元) (全市最低批发价) |
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供货商(企业)盖章: 法定代表人(授权人)签字: 2019年 月 日 |
注:1.承诺的价格应考虑运输、装卸、税收、损耗等一切费用。
2.所供物品必须填全,今后结算单价以本表为准。
3.本价格必须经学校认可后方可执行。
启东市吕四中学校监会签字:
附件5
2019年学校小卖部供货商入围资质文本接收清单
序号 |
资料名称(带★的为必备资料) |
件 数 |
备 注 |
1 |
工商营业执照 ★ |
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带★为必要资质材料,下同。 |
2 |
供货商身份证复印件 ★ |
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3 |
法人委托书 |
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法人代表直接参与入围的无需提供 |
4 |
从业人员健康证明 ★ |
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5 |
生产企业食品生产许可证 ★ |
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代销企业的产品,也须提供该企业的生产许可证 |
6 |
流通企业食品流通许可证 ★ |
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7 |
学生奶供货资质证明 ★ |
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8 |
企业规模证明(包括人员、仓储、车辆、设施、检测设备等) |
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9 |
产品品牌注册证明 |
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10 |
产品近期季度内检测报告 |
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11 |
服务承诺书 ★ |
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12 |
供货价格承诺表★ |
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13 |
从事其它社会餐饮供货的评价 |
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14 |
近三年县级以上奖励或者荣誉证明 |
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15 |
无违法犯罪证明 ★ |
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16 |
市场监管部门的诚信经营证明 ★ |
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注:所有材料必须加盖公章,无公章一律拒收。
供货商签名: 接收审核人签名: 2019年 月 日